Estudo de Caso real ocorrido durante implantação de novo cliente HK.
Este estudo de caso aborda a implantação do sistema SAR2G em uma empresa de segurança e limpeza com 9 mil funcionários, onde desvios financeiros e operacionais foram identificados e corrigidos.
Graças à robustez do sistema e à expertise da HK, o cliente economizou aproximadamente R$ 200 mil mensais e reorganizou sua operação de maneira significativa.
A empresa enfrentava dificuldades na gestão de seus processos operacionais e financeiros. Durante a fase de apuração da implantação do SAR2G—onde os resultados do sistema antigo são comparados aos do novo sistema—surgiram discrepâncias significativas nos dados. A operação apresentou resistência à transparência trazida pelo novo sistema, evitando contato com os consultores e suspendendo reuniões.
As inconsistências nos dados levantaram suspeitas de possíveis desvios financeiros. A situação escalou a ponto de a implantação ser temporariamente suspensa. Esses obstáculos evidenciaram uma cultura operacional que carecia de controles rígidos e transparência, comprometendo a eficiência e a confiabilidade dos processos da empresa
Com a autorização direta do proprietário da empresa, a HK retomou o projeto e realizou uma auditoria detalhada, utilizando o SAR2G para analisar os dados financeiros e operacionais.
O sistema revelou que cerca de 130 funcionários extras estavam sendo registrados na operação, e as inconsistências financeiras indicaram desvios de aproximadamente R$ 200 mil por mês em valor presente. Durante a análise, foi identificado que pagamentos de coberturas e horas extras feitos em dinheiro, que não eram controlados via sistema, estavam sendo utilizados para fazer desvios.
Após a conclusão da implantação, a operação foi completamente reorganizada, com processos mais claros e rastreáveis. A empresa passou a operar com uma equipe ajustada às necessidades reais, eliminando custos desnecessários e reduzindo significativamente os desvios financeiros. A confiança na operação foi restabelecida, e o proprietário passou a ter visibilidade total sobre as movimentações, garantindo uma gestão mais estratégica.
A equipe da HK trabalhou em parceria com a direção da empresa para reorganizar os processos, eliminar os desvios e implementar controles rígidos para prevenir irregularidades futuras. O SAR2G tornou-se a base para uma operação mais limpa e transparente, registrando todas as transações e movimentações de maneira clara e rastreável. - Advilson Roma
Este caso ilustra o impacto transformador do SAR2G em operações de grande escala. A identificação de desvios financeiros e a reestruturação organizacional não apenas reduziram custos, mas também reforçaram a confiança e a eficiência nos processos da empresa.
Para a HK, foi uma oportunidade de demonstrar como soluções tecnológicas robustas podem transformar operações complexas e garantir conformidade em um mercado desafiador.
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