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Otimização de Processos com o Aplicativo SARAPP

Otimização de Processos com o Aplicativo SARAPP

Estudo de Caso HK: SAR App

Estudo de Caso real ocorrido durante implantação de novo cliente HK.

O SARAPP, desenvolvido pela HK, é uma aplicativo versátil que permite a colaboradores e supervisores acessar documentos, bater ponto e justificar faltas diretamente de seus smartphones

No ambiente de trabalho atual, a mobilidade e a eficiência são essenciais para as operações diárias de empresas que dependem de um grande número de funcionários e supervisores.

Neste estudo de caso, mostramos como, após a implementação do SARAPP, superamos desafios operacionais, eliminando a necessidade de processos físicos e melhorando a eficiência na gestão de seus colaboradores.

O Desafio

Antes do SARAPP, funcionários e supervisores de empresas do Setor de Terceirização precisavam realizar diversas tarefas presencialmente. Assinaturas de documentos, justificativas de faltas e solicitações de materiais exigiam deslocamento até a empresa ou a utilização de processos físicos, o que resultava em perda de tempo e recursos. Além disso, supervisores tinham dificuldades para monitorar postos e cobrir faltas de funcionários de forma ágil, pois dependiam de relatórios totalmente manuais.

A empresa enfrentava lentidão e ineficiência nos processos, além de dificuldades operacionais que poderiam ter sido resolvidas com uma solução digital mais avançada e integrada.

A Solução

Com o SARAPP, todos esses processos passaram a ser realizados de forma digital e remota. Funcionários podem bater ponto, acessar documentos, assinar contratos, justificar faltas, checar benefícios, férias e abrir/acompanhar chamados no SAC diretamente do aplicativo, enquanto os supervisores podem monitorar os postos, cobrir faltas, solicitar materiais e realizar movimentações em tempo real

Além disso, o app também oferece um módulo de notícias, permitindo que a empresa se comunique diretamente com seus funcionários de forma ágil e eficiente.

A flexibilidade é outro grande diferencial, permitindo que a empresa adapte rapidamente seus processos e recursos de acordo com as demandas, o que é essencial para acompanhar o ritmo de crescimento dos negócios.

Resultados

  1. Mobilidade e conveniência: Funcionários podem acessar documentos, bater ponto e justificar faltas diretamente do app.
  2. Eficiência operacional: Supervisores podem monitorar postos, cobrir faltas e fazer solicitações de forma rápida
  3. Redução de processos físicos: A eliminação de deslocamentos e processos manuais resultou em uma economia de tempo e recursos.
  4. Comunicação interna: O módulo de notícias permite que a empresa mantenha todos os colaboradores informados.

Após a implementação do SARAPP, os clientes relataram uma melhoria significativa na eficiência dos processos diários, com uma redução expressiva no tempo gasto com tarefas presenciais. Supervisores agora conseguem monitorar e gerenciar equipes de forma mais ágil, e os colaboradores têm acesso a todos os recursos necessários diretamente em seus smartphones.

O SARAPP transformou a gestão diária do cliente. Através da mobilidade e da digitalização de processos, ganhamos eficiência e agilidade, eliminando tarefas presenciais e otimizando o tempo dos colaboradores. Hoje, tudo é feito diretamente do smartphone, simplificando a rotina operacional. - Leonardo Grotti

Conclusão

Em um mundo cada vez mais digital, o SARAPP coloca as empresas de segurança e limpeza um passo à frente na gestão de seus recursos. Ao transformar atividades antes burocráticas em tarefas simples e rápidas, o aplicativo não só melhora a produtividade, mas também a satisfação dos funcionários e supervisores.

O SARAPP se mostrou uma solução indispensável para empresas que buscam melhorar a eficiência operacional e simplificar processos administrativos


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