Estudo de Caso real ocorrido durante implantação de novo cliente HK.
Essa mudança significou que o transporte público através de ônibus passou a ser gratuito nesse dia específico, impactando diretamente nos custos de transporte das empresas com seus funcionários.
No entanto, muitas empresas, incluindo algumas no setor de Segurança e Limpeza, não ajustaram seus processos para refletir essa nova política, resultando em gastos desnecessários.
Neste estudo de caso, uma grande Empresa de Terceirização de Serviços de Segurança e Limpeza em São Paulo, com mais de 7.000 funcionários, continuou pagando o Vale Transporte (VT) aos funcionários nos domingos, mesmo após a introdução d programa municipal “Domingão Tarifa zero”.
O foco na implantação de um Sistema de Gestão é a busca por melhoria contínua, melhora na performance operacional e maximização do lucro. Em cada módulo implantado, uma equipe criteriosa deve manter atenção constante nos detalhes e nos pontos de melhoria para cada parametrização. Uma enorme diferença pode ser encontrada em detalhes que muita vezes passam desapercebidos no dia a dia de empresas do setor.
Foi durante o processo de implantação da nossa plataforma SAR2G, Módulo de Benefícios, que identificamos que a empresa não havia realizado alterações para refletir a nova política de tarifa zero aos domingos.
Ao ajustar o sistema, o cliente deixou de pagar o VT desnecessário para pelo menos 3.500 funcionários em São Paulo, gerando uma economia substancial.
Considerando que o custo do VT é de R$ 4,89 por trajeto (ida e volta totalizando R$ 9,78) e que os funcionários trabalham em dois domingos por mês, o impacto financeiro da atualização foi significativo:
Essa economia, de aproximadamente R$ 68.000 por mês, gerou um retorno sobre o investimento (ROI) positivo na implantação dos Sistemas da HK, em menos de um mês
Nosso consultor, ao identificar a possibilidade de melhoria, realizou a parametrização adequada no sistema durante a implantação, ajustando os cálculos de pagamento de VT para que não incluísse os domingos. Essa mudança simples, mas eficaz, imediatamente começou a gerar economia. - Paulo Grotti
Este caso demonstra como a combinação de uma Plataforma de Gestão eficiente como o SAR2G e uma equipe de implantação atenta pode gerar economias significativas para as empresas do setor de Segurança e Limpeza.
Ao adaptar-se rapidamente às mudanças regulatórias, nosso cliente conseguiu eliminar gastos desnecessários e melhorar sua eficiência operacional.
Uma visão segura dos custos e resultados de cada contrato.
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