Estudo de Caso real ocorrido durante implantação de novo cliente HK.
Sem experiência prévia no segmento, a nova proprietária buscava entender e controlar os ativos e recursos humanos da empresa adquirida.
A HK foi contratada para implementar a nossa plataforma SAR2G. No entanto, ao iniciar o processo, ficou claro que a empresa adquirida não possuía um controle sistêmico dos patrimônios. Para garantir a precisão do sistema e otimizar a gestão, o cliente também solicitou que a HK realizasse um mapeamento completo dos ativos, permitindo que todos os equipamentos e recursos fossem devidamente catalogados e alocados.
A aquisição de uma empresa com 6 mil funcionários e operações espalhadas por várias regiões do Brasil trouxe muitos desafios de integração e controle para o cliente. A empresa adquirida tinha um histórico de gestão descentralizada, sem um sistema adequado para controle de ativos, o que deixava grande parte dos recursos espalhados e inativos em locais variados.
Além disso, o cliente precisava de um sistema robusto para gerenciar seus ativos de forma centralizada e digitalizada, com a capacidade de auditar e rastrear cada ativo. No entanto, a empresa recém-adquirida não tinha um inventário atualizado dos equipamentos e recursos, o que aumentava a possibilidade de perdas e ineficiências operacionais, impactando diretamente o ROI da aquisição.
Para atender às necessidades do cliente, a HK desenvolveu um plano de mapeamento detalhado, que incluiu a contratação de motoboys para realizar visitas aos locais de operação da empresa e coletar dados precisos sobre cada ativo. Esta fase inicial envolveu a identificação e catalogação de equipamentos e recursos, o que permitiu à empresa visualizar de forma concreta todos os ativos que possuía.
Durante o levantamento inicial, foram recuperados ativos valiosos, incluindo tratores e máquinas industriais, que estavam fora de uso e esquecidos tanto em locais de operação ativos quanto em contratos antigos e até finalizados. A recuperação desses equipamentos já representou um retorno imediato sobre o investimento (ROI).
Após a implantação do sistema SAR2G, o cliente passou a ter um controle detalhado de cada ativo, com acesso a dados atualizados sobre a alocação e a condição de cada equipamento. Supervisores podem verificar a real necessidade dos itens e assegurar que eles estejam sempre nos locais indicados, evitando o desperdício e facilitando a gestão eficiente dos recursos.
Esse caso demonstra o poder de um mapeamento bem estruturado e a importância de um sistema centralizado como o SAR2G. Estamos muito felizes em contribuir para o crescimento e organização de nossos clientes, garantindo que cada ativo seja aproveitado ao máximo.- Leonardo Grotti
A integração do sistema SAR2G, com seu módulo de controle de patrimônio, permitiu que a empresa compradora tivesse visibilidade completa de seu novo patrimônio, prevenindo perdas e organizando os recursos de maneira eficiente. Esse módulo foi essencial para centralizar as informações de ativos, garantindo que todos os recursos fossem devidamente monitorados e alocados.
Este caso ilustra como o mapeamento e a digitalização dos ativos são cruciais para empresas que buscam otimizar operações após uma aquisição, oferecendo visibilidade e segurança para investidores e acionistas.
Uma visão segura dos custos e resultados de cada contrato.
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