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Economia de R$ 360.000 mensais através da descoberta de Reserva Técnica excedente

Economia de R$ 360.000 mensais através da descoberta de Reserva Técnica excedente

Estudo de Caso HK: Economia de R$ 360.000,00 por mês.

Estudo de Caso real ocorrido durante implantação de novo cliente HK.

Este estudo de caso aborda como a implantação do sistema SAR2G pela HK ajudou uma empresa com 11 mil funcionários a identificar e corrigir inconsistências relacionadas à sua força de trabalho.

Embora a empresa acreditasse que sua reserva técnica contava com cerca de 300 funcionários, o SAR2G revelou que esse número era significativamente maior, ultrapassando 420 colaboradores.

O Desafio

A empresa operava sem um sistema centralizado que unisse informações sobre contratos, alocações e folha de pagamento. Isso resultava em uma visão fragmentada da força de trabalho, dificultando a identificação de desalocações e excedentes. Durante a implantação do SAR2G, a HK organizou os dados da empresa em três grupos principais:

Funcionários Ativos: aqueles efetivamente alocados em contratos vigentes.

Funcionários em Licença: colaboradores afastados por INSS, licença ou férias.

Funcionários na Reserva Técnica: excedente para cobertura de ausências e férias.

Embora a empresa acreditasse que sua reserva técnica contava com cerca de 300 funcionários, o SAR2G revelou que esse número era significativamente maior, ultrapassando 420 colaboradores.

A Solução

Com a implantação do SAR2G, a HK forneceu à empresa uma plataforma integrada que consolidou informações de contratos, folha de pagamento e alocações. Essa visão centralizada permitiu identificar:

1. Funcionários que permaneciam na folha de pagamento mesmo após o término dos contratos.

2. Uma reserva técnica desproporcional ao necessário, incluindo mais de 120 funcionários extras.

Ao cruzar essas informações, o cliente ajustou sua força de trabalho, desligando os colaboradores excedentes e alinhando a folha de pagamento ao que havia sido efetivamente contratado. Além disso, o módulo gerencial do SAR2G proporcionou relatórios detalhados que deram suporte a decisões estratégicas.

Resultados

  1. Maior Controle: A operação passou a ser regida com base no que foi efetivamente contratado, eliminando discrepâncias e “desalocações” invisíveis
  2. Segurança Financeira: Os dados da folha de pagamento e faturamento passaram a ser amarrados diretamente ao que foi operacionalizado e contratado.
  3. Redução de Custos: A empresa desligou 120 funcionários excedentes, gerando economias em salários, encargos, benefícios e uniformes.
  4. Economia Mensal: Redução de custos equivalente a R$ 360 mil por mês.
  5. Visibilidade Estratégica: Relatórios robustos e acessíveis no módulo gerencial do SAR2G, com dados precisos para a tomada de decisões.
A partir da implementação do SAR2G, o cliente conseguiu alinhar sua força de trabalho às necessidades reais da operação. A reserva técnica foi ajustada aos padrões do setor, e os custos foram significativamente reduzidos. A integração de dados trouxe visibilidade e controle, assegurando que cada decisão fosse fundamentada em informações precisas.- Advilson Roma

Conclusão

Este caso reforça o impacto transformador de uma gestão integrada e centralizada. A implantação do SAR2G não apenas corrigiu discrepâncias financeiras, como também proporcionou maior previsibilidade e segurança na gestão de recursos humanos.

Para a HK, foi mais uma oportunidade de demonstrar como a tecnologia pode elevar a eficiência operacional em empresas de grande porte.


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