Estudo de Caso real ocorrido durante implantação de novo cliente HK.
O HK Ponto oferece uma solução inovadora e segura, focada no Setor de Terceirização, substituindo os relógios de ponto tradicionais por um sistema moderno que inclui reconhecimento facial, ponto offline, monitoramento online e muito mais.
Com essa solução, as empresas conseguem simplificar processos, reduzir riscos trabalhistas e identificar ausências antes mesmo do cliente.
Tradicionalmente, o controle de ponto nas empresas dependia de dispositivos físicos caros e difíceis de gerenciar.
A manutenção e os custos operacionais dos relógios de ponto eram significativos, além das preocupações com a precisão dos registros e fraudes, como marcações fora do local de trabalho.
Gestores também enfrentavam desafios em relação à identificação oportuna de ausências, atrasos e a necessidade de automatizar os processos de cálculo de folha de pagamento, horas extras e confirmações de coberturas de turnos.
O HK Ponto transforma a maneira como as empresas gerenciam o registro de ponto. Funcionários podem marcar o ponto diretamente de seus celulares, eliminando a necessidade de relógios de ponto físicos e permitindo a utilização de reconhecimento facial e geolocalização.
O HK Ponto também possibilita a geração de arquivos legais conforme exigências das portarias 671 e 373, solicitados pelo Ministério do Trabalho em processos trabalhistas, garantindo que sua empresa atenda aos requisitos legais com precisão e segurança.
Após o HK Ponto, os clientes relataram uma redução significativa nos custos operacionais e uma melhora substancial na precisão dos registros.
Redução de custos operacionais Eliminação do gasto com compra, instalação e manutenção de relógios de ponto, resultando em uma economia significativa e redução no tempo graças à automatização de cálculos de horas extras, atrasos, faltas e folgas trabalhadas.
Aumento da precisão e segurança Implementação do reconhecimento facial, que eliminou fraudes e a utilização da geolocalização para validar os registros de ponto, garantindo conformidade com as políticas da empresa e segurança nas operações.
Melhoria na gestão de jornadas Identificação em tempo real de atrasos e ausências, possibilitando a antecipação de problemas e automatização do controle de ponto com rápida tomada de decisão para coberturas e ajustes nas escalas de trabalho.
Redução de riscos trabalhistas Processamento automático dos registros de ponto e integração com a folha de pagamento, reduzindo erros e evitando inconsistências. O validador inteligente facilitou a administração das exceções minimizando possíveis falhas no controle de jornada.
O sistema facilita o pagamento de benefícios como vale-transporte (VT), vale-refeição (VR), vale-alimentação (VA) e cesta básica (CB), gerando automaticamente os arquivos de pagamento para as operadoras. Em casos de faltas ou atrasos com jornada inferior a 6 horas, o desconto correspondente é aplicado de forma automática.
O sistema de monitoramento online do HK Ponto permite que a empresa acompanhe atrasos e ausências em tempo real, gerenciando de forma ativa as jornadas de trabalho. A plataforma também automatiza os lançamentos de atrasos, horas extras, faltas e confirmações de cobertura, reduzindo drasticamente o tempo gasto com tarefas administrativas. - Advilson Roma
O HK Ponto se destaca como uma solução completa e segura para empresas que desejam otimizar o controle de ponto de seus funcionários. Com funcionalidades avançadas, como reconhecimento facial, cerca eletrônica e monitoramento online, o aplicativo automatiza processos, reduz riscos trabalhistas e aumenta a precisão nas marcações.
A mudança de uma gestão passiva para ativa no controle de ponto trouxe um ROI rápido, uma vez que a redução de custos e a otimização de processos superaram rapidamente o investimento feito na implementação do HK Ponto.
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